今年1-8月,商用車公司車架廠生產(chǎn)經(jīng)營取得比較滿意的成績,社會市場銷售同比增長29%,物流KPI降低13.08%,存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)下降11.2天,實(shí)現(xiàn)主輔材降成本1500多萬元,動(dòng)能節(jié)約196萬元,外委費(fèi)用降低600多萬元。在今年以來原材料、能源價(jià)格一直高走,產(chǎn)品售價(jià)卻普降15%的情況下,車架廠何以取得如此成就?有人說,車架廠的成本預(yù)測預(yù)控體系發(fā)揮了關(guān)鍵性作用。
今年,車架廠一改過去粗放型的管理,建立了成本預(yù)測預(yù)控體系,變過去財(cái)務(wù)分析的事后監(jiān)控為過程控制,強(qiáng)化執(zhí)行力,成功控制各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)。
為確保預(yù)測預(yù)控體系正常運(yùn)行,車架廠在經(jīng)營分析過程中做到四個(gè)結(jié)合。
——異常點(diǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)合。異常點(diǎn)分析就是每個(gè)月找出生產(chǎn)經(jīng)營過程中的異常點(diǎn)進(jìn)行分析,費(fèi)用超標(biāo)是什么原因,是主觀的還是客觀的,為什么失控,下一個(gè)月采取什么措施來彌補(bǔ)?風(fēng)險(xiǎn)分析就是針對上個(gè)月處于臨界狀態(tài)的費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行分析,確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)所在,在本月中采取措施,規(guī)避、消除風(fēng)險(xiǎn)。
——綜合分析和專項(xiàng)分析相結(jié)合。工廠建立三級項(xiàng)目委員會、工廠管理項(xiàng)目工作會,各個(gè)系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)情況進(jìn)行分析,各個(gè)部門的管理項(xiàng)目會針對部門、各生產(chǎn)班組情況進(jìn)行分析,班組針對各個(gè)工序費(fèi)用情況進(jìn)行分析,保證生產(chǎn)的全過程都處在受控狀態(tài)。
——定期診斷與適時(shí)診斷結(jié)合。定期診斷就是廠長、副廠長對各部門、部長對班組,每個(gè)季度診斷一次。適時(shí)診斷就是上月指標(biāo)沒有完成的部門,廠領(lǐng)導(dǎo)班子成員全過程跟蹤診斷,各個(gè)系統(tǒng)針對實(shí)際情況,分析為什么沒有完成,是什么原因造成的,應(yīng)該采取什么措施,在本月生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常馬上診斷。
——過程控制與結(jié)果評價(jià)結(jié)合。每月的10日、15日、20日進(jìn)行財(cái)務(wù)模擬報(bào)表分析,從20日開始,財(cái)務(wù)部每天在網(wǎng)上通報(bào)成本費(fèi)用的使用情況,各個(gè)單位發(fā)現(xiàn)異常情況后,馬上采取措施;另外,對生產(chǎn)經(jīng)營中的生產(chǎn)計(jì)劃的變化,生產(chǎn)部把計(jì)劃變化情況傳到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部核定成本,再傳給計(jì)劃部,計(jì)劃部核定每個(gè)單位應(yīng)該調(diào)整的比例,把指標(biāo)分解到每個(gè)單位,各單位接到指標(biāo)后馬上采取行動(dòng),保證體系正常運(yùn)行。
為保證執(zhí)行不走樣,車架廠建立了廠部、部門(車間)、班組、個(gè)人四級KPI指標(biāo)體系,并形成了全員參與、過程控制、歸口管理、目標(biāo)考核的管控體系,做到“七關(guān)注七重視”——關(guān)注目標(biāo),重視責(zé)任;關(guān)注細(xì)節(jié),重視標(biāo)準(zhǔn);關(guān)注推進(jìn),重視評價(jià);關(guān)注過程,重視結(jié)果;關(guān)注數(shù)據(jù),重視分析;關(guān)注重點(diǎn),重視方法;關(guān)注落后,重視激勵(lì),要求各級各部門制定切實(shí)可行的工作措施,明確責(zé)任人,對全過程進(jìn)行監(jiān)控,對工作效果進(jìn)行考核評價(jià)。
“有了預(yù)測預(yù)控體系之后,我們感覺到心中有底。從現(xiàn)在看來,我們對完成全年的目標(biāo)還是很有信心的?!避嚰軓S廠長周建國告訴記者,“9月份,我們召開建設(shè)節(jié)約型工廠動(dòng)員大會以后,實(shí)施每一個(gè)環(huán)節(jié)降成本,月度KPI指標(biāo)完成得不錯(cuò)?!?nbsp;